統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。數(shù)量性是統(tǒng)計(jì)信息的鮮明特點(diǎn),即通過(guò)數(shù)字揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對(duì)事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是園林工程管理的重要手段,而統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命線(xiàn),是各項(xiàng)工作的核心。搞好統(tǒng)計(jì)工作,筆者認(rèn)為需要從以下幾個(gè)方面著手:
一、各級(jí)管理部門(mén)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視
統(tǒng)計(jì)的主要仟?jiǎng)?wù),一是為園林工程項(xiàng)目決策和檢查執(zhí)行情況提供依據(jù);二是為編制工程施工計(jì)劃和檢查施工進(jìn)度完成情況提供依據(jù);三是對(duì)園林工程動(dòng)態(tài)提供分析依據(jù)。因此,除了統(tǒng)計(jì)部門(mén)必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)計(jì)制度,根據(jù)統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)制度要求,結(jié)合本單位(項(xiàng)目)管理實(shí)際需要建立起與之相適應(yīng)的統(tǒng)計(jì)制度外,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持也是十分重要的。但是許多領(lǐng)導(dǎo)往往只關(guān)心已完工程進(jìn)度和工作量(工程量)的統(tǒng)計(jì),而對(duì)原始記錄不齊全,計(jì)量方法不當(dāng),報(bào)表填寫(xiě)不規(guī)范等現(xiàn)象,并未給予足夠的重視,以致于出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)前后不一致,報(bào)表填寫(xiě)一人一個(gè)樣式,由此造成的對(duì)園林工程施工不能進(jìn)行及時(shí)有效的決策,對(duì)檢查工程計(jì)劃的完成不能提供可靠依據(jù),甚至于工程成本無(wú)準(zhǔn)確核算而不能如實(shí)反映施工單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、統(tǒng)計(jì)人員的設(shè)置要有相對(duì)的專(zhuān)業(yè)性和穩(wěn)定性
許多人認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、加減乘除,填幾張報(bào)表,沒(méi)什么專(zhuān)業(yè)性和連續(xù)性,把統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化,這是不對(duì)的。《統(tǒng)計(jì)法》第24條規(guī)定:“統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)有執(zhí)行統(tǒng)計(jì)任務(wù)所具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)”。建筑專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是圍繞建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理而設(shè)置的一套相互配套的指標(biāo),即建筑產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì),包括用實(shí)物數(shù)量反映的產(chǎn)量值統(tǒng)計(jì);用價(jià)值量反映產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)和建筑產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì);因此現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能是難以勝任的。如果沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),就不可能如實(shí)的反應(yīng)產(chǎn)量完成情況;就不可能對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有正確的統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)確性。
土木工程施工通常具有規(guī)模大,工期長(zhǎng)的特點(diǎn)。因此,需要工程統(tǒng)計(jì)具有一定的連續(xù)性和銜接性,而統(tǒng)計(jì)人員的頻繁調(diào)動(dòng),顯然對(duì)統(tǒng)計(jì)工作不利。
三、要切實(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化
統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是指將基層統(tǒng)計(jì)工作中的一般規(guī)章制度管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范管理的形式,形成一個(gè)科學(xué)的工作流程。其基本特點(diǎn)為原始記錄、臺(tái)帳和報(bào)表的形成必須有嚴(yán)格的工作程序;企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)核算與綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)必須有資料供應(yīng)和反饋關(guān)系。
1、原始記錄是基層單位利用一定的表格或文字形式對(duì)建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所做的直接登記和最初記載,是指未經(jīng)過(guò)加工整理的各種表格、卡片、帳冊(cè)單等第一手材料,其內(nèi)容反映了施工管理經(jīng)營(yíng)和工程技術(shù)管理方面的實(shí)際情況。因此填寫(xiě)時(shí)要按規(guī)定要求內(nèi)容如實(shí)填寫(xiě),數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,各類(lèi)人員簽字齊全,使其具有可追溯性。
2、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是基層單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理和核算工作的需要,用一定的表現(xiàn)形式將原始記錄資料按時(shí)間順序進(jìn)行登記,系統(tǒng)地積累資料,并定期進(jìn)行總結(jié)的帳冊(cè)。其作用一是能使建筑業(yè)基層單位的統(tǒng)計(jì)資料系統(tǒng)化、條理化、檔案化;二是能清楚地反映工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,有利于領(lǐng)導(dǎo)研究施工趨勢(shì)和規(guī)律,以便隨時(shí)進(jìn)行指揮調(diào)度;三是有利于檢查建筑施工企業(yè)各類(lèi)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況。
3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表是收集統(tǒng)計(jì)資料、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查的一種形式。即由基層企業(yè)通過(guò)表格的形式,按照同一規(guī)定的指標(biāo)和內(nèi)容、上報(bào)時(shí)間和程序,定期地向上級(jí)報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況和重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況特定的統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。
四、要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資料管理的程序化
要搞好統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范化,必須健全統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)作為組織保證,并使之程序化。其目的在于從資料管理方面保障統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、統(tǒng)一性和穩(wěn)定性,防止數(shù)出多門(mén),數(shù)據(jù)混亂。統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的建立,對(duì)于理順企業(yè)與各項(xiàng)目部或各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的相互交錯(cuò)的業(yè)務(wù)關(guān)系起到相互制約、相互協(xié)調(diào)的作用,這樣既可使各專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)明確在整個(gè)統(tǒng)計(jì)運(yùn)行機(jī)制中的地位,增強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門(mén)的全局觀(guān)念和責(zé)任感;又可使統(tǒng)計(jì)信息及時(shí)上傳下達(dá),有效的發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作作用,及完成上報(bào)報(bào)表任務(wù),及時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指揮和經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的資料。
由于統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作及管理規(guī)范化涉及面廣且較復(fù)雜,企業(yè)在推行的過(guò)程中,要充分認(rèn)識(shí)到對(duì)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性。統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范的制定,既要考慮當(dāng)前企業(yè)管理水平,又要反映園林工程施工實(shí)際需要。在執(zhí)行過(guò)程中,要不斷總結(jié)、改進(jìn)并完善統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,使統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
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